Con Avelon Retail Management System® controla todos los aspectos de su cadena de moda. Presupuestos, pedidos, recepción y etiquetaje, facturación, logística, ventas, optimización de stock, análisis, etc.

Presupuestos de compra

¡Olvídese de las hojas de Excel inmanejables con información no actualizada e incompleta! Avelon RMS incorpora un modulo de presupuestos que le permite elaborar un detallado plan de compras para cada temporada. Con Avelon RMS puede crear presupuestos a cualquier nivel o combinación de niveles como por ejemplo Tienda, Familia, Sección o Marca. Una vez optado por una estructura puede cargar los resultados obtenidos de una temporada anterior y usar los datos como base para elaborar el presupuesto de la nueva temporada. Las compras realizadas e introducidas en Avelon RMS se reflejan inmediatamente en el presupuesto. De este modo tiene perfectamente controlado el presupuesto disponible y la posible desviación que pueda existir en cualquier momento.
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Gestión de artículos

Cada artículo es registrado en Avelon RMS en una ficha. Para cada ficha disponemos de campos para indicar la marca, el color, el tallaje, información adicional para los pedidos, precios de compra y precios de venta (temporada, rebajas, liquidación, etc.), y hasta 14 grupos de clasificación (departamento, sección, género, tipo, tacón, cierre, etc.). Puede indicar el precio de compra en la moneda del proveedor y si dispone de tiendas en diferentes países puede crear diferentes tarifas de venta. Si el artículo tiene diferente precio según la talla (por ejemplo calzado de niño) puede registrar los diferentes precios de compra y venta dentro de la misma ficha. También puede detallar los prepacks usados por muchos proveedores. En la pantalla de artículos dispone de potentes filtros para seleccionar sólo los artículos según el criterio que usted indique. Puede ordenar el resultado según cualquier campo, por ejemplo por unidades vendidas o por rentabilidad. De esta forma puede realizar estudios con sólo unos clicks.
¡Pero aquí no acaba!, Avelon RMS dispone de una herramienta para totalizar los datos de todos los artículos seleccionados, una herramienta para realizar análisis de curva de tallaje, y una herramienta para preparar los precios para el periodo de rebajas. Otra potente herramienta es el Top-N. Con esta opción obtiene en segundos los mejores artículos según unidades vendidas o importe facturado en el periodo que usted indique. Y por si no es suficiente, dispondrá de gráficos de la evolución del stock con un simple click. ¡Ningún programa del mercado le ofrece tantos datos con tanta facilidad y rapidez como Avelon RMS!
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Gestión de pedidos

Con el modulo de gestión de pedidos controla todo el proceso desde la introducción del pedido hasta la recepción de la factura del proveedor. Todos los pedidos introducidos se reflejan de inmediato en el modulo de presupuestos. De este modo tiene controlado el presupuesto disponible y la posible desviación que pueda existir en cualquier momento. Registrar recepciones de producto es sumamente fácil. En este proceso podemos lanzar nuestras etiquetas de códigos de barras y comprobar las cantidades entregadas contra lo pedido. Las devoluciones al proveedor también son gestionadas desde este módulo. Una vez confirmadas las entradas y devoluciones, pasan al módulo de facturación. En el momento que recibamos la factura del proveedor, con sólo unos clicks comprobamos si coincide con lo recibido y si se ha aplicado las condiciones del pedido original. En cada momento tenemos perfectamente controlado el producto que tenemos pendiente de recibir, lo que está en fecha y lo que está fuera de fecha.
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Optimización de stock

Avelon RMS incorpora reposición automática de ventas y distribución manual o automática de stock. Estas herramientas realizan, de forma totalmente automática, análisis artículo por artículo y le proponen movimientos para optimizar la situación del stock. Avelon RMS le propone mover producto de tiendas con baja demanda y suficiente stock a tiendas con más demanda y que estén sin stock. Estos análisis pueden ser ejecutados sobre los artículos vendidos en un periodo o sobre una selección de artículos indicada por usted. ¡Con Avelon RMS analiza la situación de stock y  genera una propuesta de optimización en cuestión de segundos! Una vez presentada la propuesta tiene la posibilidad de revisar y hacer modificaciones. Al aceptar los movimientos propuestos, Avelon RMS generará albaranes electrónicos que son emitidos a los almacenes y tiendas para ser ejecutados.
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Control sobre movimientos entre tiendas

En Avelon RMS cada artículo está identificado individualmente. Este enfoque específico le permite conocer la situación de cada artículo, controlar los movimientos a nivel logístico entre tiendas y almacenes, y simplificar la detección y corrección de incidentes. Avelon RMS dispone de un módulo de escaneo donde se escanea cada artículo que sale o entra en una tienda o almacén. Si el artículo que se envía pertenece a una orden de envío electrónica, esta orden es punteada de forma automática lo que permite al operario llevar un control propio. Todos los registros de escaneo, tanto los de envío como los de de recepción, se pueden revisar en la oficina central. De esta forma usted tiene un control total sobre la correcta ejecución de las órdenes de trabajo. En caso que detecte una incidencia, como puede ser por ejemplo, una orden no ejecutada o producto entregado a una tienda equivocada, Avelon RMS le ofrece herramientas para actuar directamente desde la misma pantalla. Cuando consulta el stock de una tienda en Avelon RMS, las unidades que están en tránsito aparecen marcadas. Esta información está disponible tanto en la oficina central como en las tiendas.
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Terminal Punto de Venta

El software Terminal Punto de Venta (TPV) de Avelon RMS está disponible para su uso tanto con pantalla táctil como con teclado. La facilidad de uso del TPV de Avelon RMS es inigualable y el tiempo de aprendizaje para el personal de tiendas es mínimo. Ventas, descuentos, devoluciones, cobros múltiples, consultas de stock de otras tiendas, peticiones de producto, registro de gastos, créditos, vales, movimientos entre tiendas, correo electrónico con la central y otras tiendas, históricos e informes y medidas anti-fraude son opciones que encontrará en Avelon RMS. El software trabaja con prácticamente todos los periféricos del mercado, impresoras de ticket, escáneres de códigos de barras, visores de cliente, cajones electrónicos y pantallas táctiles. Avelon RMS TPV está disponible en múltiples idiomas, Español, Inglés, Holandés, Euskera, Catalán, Alemán, Francés, Portugués y Sueco.
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Análisis

Para la generación de informes, Avelon RMS se integra al completo con Crystal Reports®. Puede generar informes y así conocer la situación sobre cualquier período. Puede consultar, por ejemplo, stocks, datos de venta, compras, recepciones, unidades, importes, márgenes y rentabilidades y su evolución en un día en concreto, en temporadas anteriores o incluso comparar datos sobre varios períodos. Crystal Reports® es uno de los generadores de informes más usado en el mundo. En el caso de que tenga la necesidad de un informe especifico para su empresa, este informe puede ser elaborado a medida sin demasiada complejidad.
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